5 mẹo sử dụng Power BI giúp bạn tối ưu năng suất làm việc

Bạn đã bao giờ cảm thấy lạc lõng trong thế giới phân tích dữ liệu chưa? Đừng lo, ATD sẽ mang đến cho bạn 5 mẹo hữu ích khi sử dụng Power BI giúp tối ưu hóa công việc. Dù bạn là một chuyên gia phân tích dữ liệu lâu năm hay chỉ mới bắt đầu với Power BI, những mẹo này chắc chắn sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tháo gỡ những khúc mắc về Power BI và chia sẻ những bí quyết quan trọng để việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Từ việc tối ưu hóa thiết kế bảng điều khiển đến việc làm chủ các hàm DAX, chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả. Hãy cùng khám phá năm mẹo hàng đầu giúp bạn làm chủ Power BI ngay hôm nay.

Xem thêm:

• Microsoft Power BI: Hướng dẫn cơ bản về phân tích và trực quan hoá dữ liệu

• Ứng dụng Power BI: Công cụ hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

• Những lý do nên chọn MS Power BI khi bạn đã thành thạo Excel

1. Mẹo thứ 1: Tối ưu hoá Dashboard

Một bảng điều khiển lộn xộn sẽ khiến người xem cảm thấy bị quá tải. Hãy tối ưu hóa dashboard để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà hơn.

Tối ưu hoá Dashboard với công cụ Power BI (Nguồn: Internet)

• Bước 1: Xác định các chỉ số quan trọng.

• Bước 2: Ưu tiên dữ liệu cần thiết.

• Bước 3: Sử dụng các hình ảnh trực quan một cách hợp lý.

• Bước 4: Sử dụng bộ lọc hiệu quả.

• Bước 5: Xây dựng một “câu chuyện dữ liệu” mạch lạc và dễ hiểu.

2. Mẹo thứ 2: Làm chủ phép tính DAX

Dữ liệu luôn phản ánh tình hình thực tế, nhưng đôi khi nó lại khiến chúng ta cảm thấy rối rắm. Hãy khám phá sức mạnh của DAX để thực hiện các phép tính chính xác.

Phép tính DAX trong Power BI (Nguồn: Internet)

• Bước 1: Nắm vững các hàm DAX cơ bản.

• Bước 2: Tạo các cột tính toán phù hợp.

• Bước 3: Sử dụng các phép đo (measures) để có kết quả linh hoạt.

• Bước 4: Gỡ lỗi và tối ưu công thức.

3. Mẹo thứ 3: Tự động cập nhật dữ liệu để đảm bảo dữ liệu luôn mới nhất

Dữ liệu lỗi thời chẳng có giá trị gì. Hãy học cách tự động cập nhật dữ liệu để luôn có những thông tin chính xác và kịp thời.

• Bước 1: Cấu hình thông tin kết nối với nguồn dữ liệu.

• Bước 2: Lên lịch tự động cập nhật dữ liệu.

• Bước 3: Theo dõi lịch sử cập nhật dữ liệu.

• Bước 4: Khắc phục các sự cố thường gặp khi cập nhật.

4. Mẹo thứ 4: Khám phá dữ liệu sâu hơn với cấu trúc hệ thống

Đôi khi, những chi tiết nhỏ lại chứa đựng những giá trị quan trọng. Hãy sử dụng cấu trúc hệ thống để khai thác dữ liệu chi tiết hơn.

• Bước 1: Xác định các cấp độ trong cấu trúc dữ liệu.

• Bước 2: Sử dụng các tính năng mở rộng và thu gọn.

• Bước 3: Tận dụng bộ lọc chéo để phân tích sâu hơn.

• Bước 4: Tăng cường khả năng kể chuyện qua dữ liệu.

5. Mẹo thứ 5: Tận dụng sức mạnh của hình ảnh tùy chỉnh

Hãy thoát khỏi những hình ảnh trực quan mặc định. Thay vào đó, bạn nên tùy chỉnh chúng để kể những câu chuyện dữ liệu đầy cuốn hút.

• Bước 1: Khám phá thư viện hình ảnh trực quan tùy chỉnh.

• Bước 2: Tải và thêm hình ảnh trực quan từ bên ngoài.

• Bước 3: Cấu hình các thiết lập hình ảnh tùy chỉnh.

• Bước 4: Tạo nên những bảng điều khiển đẹp mắt, dễ hiểu.

Khi áp dụng những mẹo này, bạn sẽ có thể tối ưu hóa bảng điều khiển để người dùng dễ dàng tiếp cận và tương tác với dữ liệu. Các phép tính với hàm DAX sẽ trở nên chính xác hơn, giúp bạn tạo ra những kết quả đáng tin cậy và rõ ràng. Bạn cũng có thể tự động làm mới dữ liệu, đảm bảo luôn có thông tin cập nhật mới nhất. Việc khám phá dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ vào các cấu trúc hệ thống chi tiết, giúp bạn tìm hiểu sâu hơn vào từng phân tích. Cuối cùng, khả năng tùy chỉnh hình ảnh trực quan sẽ giúp bạn tạo ra những câu chuyện dữ liệu sinh động, dễ hiểu và thu hút người xem.

Xem thêm:

• Power BI chỉ làm màu cho báo cáo?

• “Review” nhanh những công cụ trực quan hoá dữ liệu mà bạn nên thử

• SQL - Nền tảng cơ sở dữ liệu quan trọng cho sự nghiêp của bạn

Hãy nhớ rằng việc làm chủ Power BI không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, mà còn giúp bạn biến dữ liệu thành những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định sáng suốt. Đăng ký khóa học “Trực quan hoá dữ liệu với MS Power BI” để trang bị cho mình những bí quyết này và bước vào hành trình làm chủ dữ liệu ngay hôm nay nhé!