Mẹo sử dụng Power BI nhanh gấp 5 lần, đọc ngay để áp dụng

Power BI là công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình báo cáo và trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, nếu không biết cách sử dụng công cụ này hiệu quả, bạn có thể tốn nhiều thời gian cho những thao tác không cần thiết. Trong bài viết này, ATD sẽ chia sẻ những mẹo giúp bạn sử dụng Power BI nhanh gấp 5 lần để nâng cao hiệu suất làm việc, giúp báo cáo trở nên chính xác và trực quan hơn.

Tối ưu hiệu suất bằng Power Query

Power Query là công cụ tuyệt vời giúp bạn dọn dẹp và xử lý dữ liệu trước khi tích hợp vào báo cáo. Một trong những cách hiệu quả nhất để tăng tốc quá trình này là loại bỏ những cột không cần thiết ngay từ bước nhập dữ liệu. Điều này giúp giảm dung lượng file và tăng tốc xử lý. Ngoài ra, bạn nên tận dụng tính năng "Applied Steps" để xác định rõ từng bước xử lý, tránh thực hiện lại nhiều lần những thao tác dư thừa. Một mẹo quan trọng khác là sử dụng query tham chiếu thay vì tạo nhiều truy vấn độc lập, giúp giảm tải cho hệ thống và cải thiện tốc độ tổng thể.

Tối ưu hiệu suất bằng Power Query (Nguồn: Internet)

Xem thêm:

• Các công cụ phân tích dữ liệu phổ biến: So sánh Power BI, Tableau và Excel

• Hiểu sâu về Power BI: Bật mí bí quyết dành cho mọi trình độ

• Microsoft Power BI: Hướng dẫn cơ bản về phân tích và trực quan hoá dữ liệu

Sử dụng DAX

DAX (Data Analysis Expressions) là ngôn ngữ quan trọng trong Power BI, giúp bạn xây dựng các phép tính phức tạp một cách hiệu quả. Để tối ưu hiệu suất, bạn có thể sử dụng biến (VAR) để lưu trữ giá trị trung gian, giảm số lần tính toán. Ngoài ra, thay vì dùng hàm SUM, bạn nên sử dụng SUMX khi cần tính toán theo từng hàng, giúp tối ưu hơn trong trường hợp dữ liệu lớn. Hãy tránh lạm dụng các hàm lặp như FILTER hoặc ALL nếu không thực sự cần thiết, vì chúng có thể làm giảm tốc độ xử lý đáng kể.

Sử dụng DAX để xây dựng các phép tính phức tạp (Nguồn: Internet)

Tối ưu báo cáo và trực quan hóa dữ liệu

Một báo cáo Power BI hiệu quả không chỉ nằm ở nội dung mà còn ở cách trình bày trực quan. Bạn có thể sử dụng Conditional Formatting để làm nổi bật những số liệu quan trọng, giúp người xem dễ dàng nhận biết thông tin chính yếu. Hãy hạn chế việc sử dụng quá nhiều biểu đồ trên một trang báo cáo, vì điều này có thể làm giảm tốc độ tải và gây rối mắt. Một mẹo khác giúp báo cáo chuyên nghiệp hơn là tạo Custom Theme để thống nhất màu sắc, phông chữ và phong cách trình bày.

Tối ưu tốc độ xử lý dữ liệu

Khi làm việc với dữ liệu lớn, việc tối ưu hiệu suất là điều không thể bỏ qua. Bạn có thể giảm dung lượng dữ liệu bằng cách chỉ nạp những phần cần thiết thay vì toàn bộ tập dữ liệu. Ngoài ra, sử dụng Aggregations sẽ giúp giảm số dòng trong bảng, từ đó cải thiện tốc độ xử lý. Nếu làm việc với lượng dữ liệu lớn, hãy cân nhắc sử dụng Power BI Service thay vì Power BI Desktop, vì nó có thể tận dụng tài nguyên máy chủ mạnh mẽ hơn.

Xem thêm:

• Ứng dụng Power BI: Công cụ hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

• Những lý do nên chọn MS Power BI khi bạn đã thành thạo Excel

• Power BI chỉ làm màu cho báo cáo?

Tự động hóa báo cáo để tiết kiệm thời gian

Tự động hóa là một cách tuyệt vời để nâng cao hiệu suất làm việc với Power BI. Bạn có thể sử dụng Scheduled Refresh để tự động cập nhật dữ liệu theo lịch trình, giúp báo cáo luôn phản ánh thông tin mới nhất mà không cần thao tác thủ công. Kết nối với OneDrive hoặc SharePoint cũng là một cách hay để đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, đảm bảo tính liên tục và chính xác. Ngoài ra, việc tích hợp Power Automate sẽ giúp bạn tự động gửi báo cáo qua email hoặc Teams, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin luôn được cập nhật đến đúng người.

Với những mẹo trên, bạn sẽ sử dụng Power BI nhanh hơn, hiệu quả hơn và tận dụng tối đa sức mạnh của công cụ này. Hãy áp dụng ngay để nâng cao hiệu suất làm việc và giúp dữ liệu phát huy giá trị tối đa!