5 lỗi thường gặp khi thi chứng chỉ MOS và cách tránh

Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) là một trong những chứng chỉ tin học được nhiều người quan tâm, đặc biệt là sinh viên, nhân viên văn phòng và những ai làm việc trong lĩnh vực công nghệ. Việc sở hữu chứng chỉ MOS không chỉ giúp nâng cao kỹ năng sử dụng Microsoft Office mà còn là điểm cộng quan trọng trong hồ sơ xin việc.

Tuy nhiên, rất nhiều thí sinh khi tham gia kỳ thi này mắc phải những sai lầm đáng tiếc khi làm bài, dẫn đến kết quả không như mong muốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu tổng quan về kỳ thi MOS và điểm danh 5 lỗi thường gặp nhất khi thi MOS cũng như cách tránh để đạt điểm cao.

1. Tổng quan về kỳ thi MOS

1.1. Chứng chỉ MOS là gì?

MOS (Microsoft Office Specialist) là chứng chỉ quốc tế do Microsoft cấp, chứng nhận kỹ năng sử dụng các phần mềm Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access. Chứng chỉ này giúp nâng cao tốc độ làm việc và là một lợi thế lớn khi xin việc.

1.2. Cấu trúc bài thi MOS

Kỳ thi MOS được chia thành ba cấp độ khác nhau, phù hợp với từng trình độ của thí sinh:

• MOS Specialist: Cấp độ cơ bản dành cho người mới bắt đầu.
• MOS Expert: Cấp độ nâng cao hơn, dành cho những ai đã có kinh nghiệm và muốn chứng minh kỹ năng chuyên sâu.
• MOS Master: Cấp độ cao nhất, yêu cầu thí sinh phải đạt cấp độ Expert ở một số môn nhất định.

Bài thi MOS có dạng bài tập thực hành thay vì lý thuyết, giúp kiểm tra trực tiếp khả năng sử dụng phần mềm của thí sinh. Thời gian làm bài thường kéo dài khoảng 50 phút.

MOS là chứng chỉ tin học quốc tế do Microsoft cấp

1.3. Hình thức thi và cách đăng ký

Kỳ thi MOS được thực hiện hoàn toàn trên máy tính thông qua phần mềm MOS Test. Thí sinh có thể đăng ký thi tại các trung tâm khảo thí chính thức của Certiport tại Việt Nam. Ngay sau khi hoàn thành bài thi, hệ thống sẽ chấm điểm tự động và thí sinh có thể biết kết quả ngay lập tức. Điểm tối thiểu để đạt chứng chỉ là 700/1000.

Xem thêm: 

• Chứng chỉ MOS - Lợi ích, cách thi hiệu quả và cơ hội nghề nghiệp
• Hướng dẫn đăng ký và thi chứng chỉ MOS tại Việt Nam
• Làm Chủ Excel: Chìa Khóa Nâng Cao Kỹ Năng Phân Tích Dữ Liệu

2. 5 lỗi thường gặp khi thi chứng chỉ MOS và cách tránh

2.1. Không nắm rõ cấu trúc bài thi

Một trong những lỗi phổ biến nhất của thí sinh là không tìm hiểu kỹ về cấu trúc bài thi trước khi bước vào phòng thi. Nhiều người làm bài theo cảm tính, không biết rõ đề thi sẽ có dạng gì dẫn đến tâm lý hoang mang và mất bình tĩnh.

Để tránh mắc phải lỗi này, thí sinh nên tìm hiểu kỹ về cấu trúc đề thi của từng môn thi MOS. Việc luyện tập trước với các bài thi thử hoặc sử dụng phần mềm luyện thi MOS sẽ giúp thí sinh quen với cách thức ra đề và làm bài hiệu quả hơn.

Cần nắm rõ cấu trúc từng bài thi MOS (Nguồn ảnh: Internet)

2.2. Quản lý thời gian kém

Thời gian làm bài thi MOS chỉ có khoảng 50 phút, do đó nếu không biết cách phân bổ thời gian hợp lý, thí sinh có thể dành quá nhiều thời gian cho một câu hỏi khó và không kịp hoàn thành bài thi.

Để khắc phục tình trạng này, thí sinh nên áp dụng chiến lược làm bài thông minh: giải quyết trước những câu hỏi dễ để giành điểm, sau đó mới quay lại những câu khó hơn. Ngoài ra, việc luyện tập với đồng hồ bấm giờ cũng giúp thí sinh quen với áp lực thời gian và cải thiện tốc độ làm bài.

2.3. Thiếu kỹ năng thao tác nhanh trên phần mềm

Một số thí sinh mặc dù hiểu yêu cầu đề bài nhưng lại thao tác chậm do chưa quen thuộc với giao diện phần mềm hoặc chưa thành thạo các chức năng quan trọng. Điều này khiến họ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành bài thi.

Cách tốt nhất để tránh lỗi này là luyện tập thường xuyên với giao diện Microsoft Office đúng phiên bản sẽ thi. Ngoài ra, việc sử dụng các phím tắt cũng giúp thao tác nhanh hơn và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Cần rèn luyện để có kỹ năng thao tác nhanh trên phần mềm (Nguồn ảnh: Internet)

2.4. Không đọc kỹ yêu cầu đề bài

Một lỗi phổ biến khác là thí sinh không đọc kỹ yêu cầu của từng câu hỏi, dẫn đến hiểu sai và làm sai so với yêu cầu của đề bài. Điều này có thể khiến thí sinh mất điểm một cách đáng tiếc dù đã làm đúng thao tác nhưng không theo đúng yêu cầu.

Để tránh lỗi này, thí sinh nên dành thời gian đọc kỹ đề trước khi thực hiện. Nếu cần thiết, có thể đọc lại yêu cầu nhiều lần để đảm bảo hiểu đúng. Khi hoàn thành từng bước, hãy xác nhận lại trước khi chuyển sang câu tiếp theo để tránh những sai lầm không đáng có.

2.5. Không kiểm tra lại bài trước khi nộp

Nhiều thí sinh sau khi hoàn thành bài thi thường không dành thời gian kiểm tra lại các thao tác đã thực hiện. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ sót lỗi sai hoặc không nhận ra những điểm có thể cải thiện.

Một cách đơn giản để tránh lỗi này là dành ít nhất 2-3 phút cuối để rà soát lại toàn bộ bài làm. Nếu phần mềm có chức năng xem trước (Preview), hãy tận dụng để kiểm tra lại kết quả trước khi nhấn "Submit".

Để tránh các lỗi sai không đáng có và nâng cao cơ hội đạt điểm cao, hãy đăng ký ngay khóa học MOS tại ATD để được hướng dẫn chi tiết và luyện tập với những bài thi thực tế.

• Chứng chỉ MOS (Combo 3 môn)
• Luyện thi MOS
• Tổng hợp phân tích dữ liệu bằng Excel

3. Kết luận

Kỳ thi MOS không chỉ đánh giá khả năng sử dụng Microsoft Office mà còn yêu cầu thí sinh có kỹ năng làm việc hiệu quả và chính xác. Việc mắc những lỗi phổ biến có thể khiến điểm số bị ảnh hưởng đáng kể. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ càng và luyện tập thường xuyên, thí sinh hoàn toàn có thể đạt kết quả cao.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn nhận diện những sai lầm thường gặp khi thi MOS và cách tránh chúng. Hãy bắt đầu ôn tập ngay hôm nay để đạt được chứng chỉ MOS với điểm số ấn tượng!