[RECAP] Workshop “Quản lý dự án chuyển đổi số - Vai trò, các kỹ năng và một số công cụ cần có của người quản lý dự án”

Với mục tiêu trở thành đơn vị đào tạo tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số và quản lý dự án, Trung tâm Công nghệ Thông tin và Thiết kế (ATD) đã phối hợp cùng Công ty Cổ phần Giải Pháp Tinh Hoa (Tinh Hoa Solutions), tổ chức thành công buổi Workshop “Quản lý dự án chuyển đổi số - Vai trò, các kỹ năng và một số công cụ cần có của người quản lý dự án” vào ngày 23.11.2024 vừa qua.

Hoạt động check-in tại Workshop

Đến tham dự và chia sẻ tại Workshop là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị và đổi mới sáng tạo: Diễn giả Nguyễn Xuân Hiền - Uỷ viên Ban Chấp hành Hội Tin học TP. HCM, Diễn giả Trần Trọng Hữu Duyên - Giám đốc Khối Giải pháp Tinh Hoa Solutions, Tiến sĩ Thái Kim Phụng - Phó Hiệu trưởng Trường Công nghệ và Thiết kế UEH kiêm Giám đốc Trung tâm ATD. Cùng với đó là sự có mặt của các anh chị nhân viên mong muốn nâng cao năng lực nghề nghiệp, phát triển dự án kinh doanh; và các bạn sinh viên quan tâm đến chủ đề chuyển đổi số.

Tiến sĩ Thái Kim Phụng - Giám đốc Trung tâm ATD phát biểu khai mạc

Mở đầu buổi Workshop, Diễn giả Xuân Hiền đã bày ra trước mắt người tham gia một bức tranh toàn cảnh về khái niệm “Chuyển đổi số bền vững”, các thuật ngữ chuyên ngành và những tiêu chuẩn đánh giá sự trưởng thành của một dự án. Diễn giả nhấn mạnh hai yếu tố không thể tách rời nhau và phải tiến hành đồng thời trong quá trình quản lý dự án chuyển đổi số bền vững là “các yêu cầu về kinh doanh” và “mục tiêu phát triển bền vững”. Qua đó, Diễn giả đã cùng người tham gia làm rõ vòng đời của một dự án và các khung kiến thức quản trị dự án hoàn chỉnh. 

Diễn giả Xuân Hiền trình bày Tổng quan quản trị dự án chuyển đổi số bền vững

Điểm nhấn của phần trình bày là Case Study của một doanh nghiệp trong thực tế, Diễn giả Xuân Hiền đã phân tích rõ từng bước tiến hành dự án, từ thay đổi nhận thức, tư duy đến xây dựng mô hình kinh doanh mới và các phương pháp triển khai, đánh giá hiệu quả. Điều này đã giúp người tham gia hình dung được cách mà một doanh nghiệp chuyển mình giữa thời đại số, những khó khăn và thách thức cần vượt qua là gì và lợi ích tuyệt vời một khi đã thành công.

Diễn giả Xuân Hiền chỉ ra vòng đời của một dự án thực tế

Tiếp nối những kiến thức chuyên sâu mà Diễn giả Xuân Hiền đã chia sẻ, Diễn giả Hữu Duyên tiếp tục xoáy mạnh vào các công cụ cần có của người quản lý dự án. Diễn giả chỉ ra rằng giai đoạn chuẩn bị cho một dự án là giai đoạn tiêu tốn nhiều thời gian nhất, gần như kéo dài ngang ngửa thời gian thực tế mà một dự án cần để triển khai. Ở giai đoạn này, người quản lý phải hoàn thiện các bộ tài liệu, bao gồm Cấu trúc dự án, Điều lệ dự án, Ma trận phân quyền (RACI), Bảng phân chia công việc (WBS), Đặc tả yêu cầu người dùng (RFP),... và nhiều tài liệu liên quan khác. Diễn giả khẳng định rằng khởi đầu sẽ có nhiều khó khăn, nhưng một khi đã xây chắc phần nền, các giai đoạn sau của dự án sẽ tự động diễn ra trôi chảy. Bên cạnh việc truyền đạt kiến thức, Diễn giả cũng trình bày một số tài liệu mẫu đã được xử lý trước đó để người tham gia có thể tham khảo cho những dự án sắp tới của mình.

Diễn giả Hữu Duyên giải thích các bước chuẩn bị trong một dự án

Ở phần giao lưu và hỏi đáp, cả hai diễn giả đều đồng ý rằng mỗi doanh nghiệp sẽ cần những giải pháp cụ thể khác nhau, và quan trọng nhất vẫn là sự phù hợp. Thời gian tiêu tốn lúc ban đầu sẽ là vốn đầu tư sinh lợi cho những thành tựu sau này. Hy vọng thông qua buổi Workshop, các anh chị nhân viên và các bạn sinh viên đã tự đúc kết được cho mình những thông tin giá trị về cách vận hành một dự án chuyển đổi số bền vững và gặt hái được nhiều thành công trong chặng đường sắp tới!

Hai Diễn giả trao đổi cùng các anh chị tham gia Workshop

Tiến sĩ Thái Kim Phụng đại diện Trung tâm ATD trao quà lưu niệm cho hai diễn giả