Cách tạo Portfolio Business Analyst chuẩn chỉnh cho người mới bắt đầu

Khi nói đến việc tìm kiếm công việc Business Analyst (BA), đa số mọi người sẽ nghĩ ngay đến CV hoặc resume. Tuy nhiên, trong thế giới tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, portfolio mới chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt. Vậy portfolio là gì, và tại sao một người mới học BA lại cần đầu tư xây dựng nó?

Portfolio là bộ hồ sơ năng lực thể hiện những dự án bạn từng thực hiện, kỹ năng bạn sở hữu, và cách bạn áp dụng kiến thức vào thực tế. Với vị trí BA, portfolio lại càng quan trọng, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tư duy và quy trình làm việc của bạn. Cùng tìm hiểu cách tạo Portfolio Business Analyst chuẩn chỉnh qua bài viết dưới đây!

1. Những yếu tố không thể thiếu trong portfolio BA

Một portfolio chuẩn chỉnh không cần quá phức tạp, nhưng nhất định phải đầy đủ những thành phần sau đây:

1.1. Giới thiệu bản thân và định hướng nghề nghiệp

Hãy mở đầu bằng một đoạn giới thiệu ngắn gọn nhưng súc tích về bản thân. Trình bày tên, chuyên ngành, xuất phát điểm và lý do bạn theo đuổi nghề BA. Nếu có định hướng rõ ràng (ví dụ: trở thành BA chuyên về IT hoặc chuyển hướng từ ngành tài chính sang phân tích nghiệp vụ), bạn nên ghi rõ để tạo sự kết nối với nhà tuyển dụng.

1.2. Dự án đã tham gia hoặc mô phỏng

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực tế, hãy mạnh dạn sử dụng các dự án mô phỏng hoặc case study từ khóa học để làm minh chứng. Quan trọng là bạn có thể mô tả rõ vai trò của mình, cách tiếp cận vấn đề và kết quả mang lại. Đừng ngại trình bày chi tiết – đó chính là điểm cộng.

1.3. Các tài liệu đã tạo

Một BA giỏi cần thành thạo việc xây dựng tài liệu. Vì vậy, portfolio nên đính kèm hoặc mô tả các tài liệu bạn từng thực hiện như:

• BRD (Business Requirement Document)
• Use Case
• SRS (System Requirement Specification)
• User Story & Acceptance Criteria
• Wireframe, Diagram, Flowchart,...

Nếu có thể, hãy chụp ảnh màn hình hoặc gắn link Google Drive (đặt chế độ chia sẻ) để minh họa trực quan.

Use Case Diagram (Nguồn ảnh: Internet)

1.4. Kỹ năng phân tích và công cụ đã sử dụng

Liệt kê các kỹ năng phân tích nghiệp vụ như: phân tích yêu cầu, xác định pain point, tối ưu quy trình, phân tích SWOT… Kèm theo đó, bạn nên liệt kê công cụ bạn đã từng sử dụng như:

• Draw.io, Lucidchart – vẽ flow diagram
• Figma – thiết kế wireframe, UI đơn giản
• Jira, Confluence – quản lý yêu cầu và tài liệu
• Excel, SQL – xử lý dữ liệu, phân tích cơ bản

1.3. Video hoặc bài thuyết trình nếu có

Nếu bạn từng trình bày dự án, trình bày trước lớp học, hoặc làm video ngắn giới thiệu dự án, đừng ngần ngại đưa vào portfolio. Đó là cách tuyệt vời để thể hiện kỹ năng giao tiếp và trình bày – hai yếu tố nhà tuyển dụng cực kỳ quan tâm ở một BA.

Xem thêm:

• Lộ trình học Business Analyst từ con số 0
• Business Analyst nên học Power BI hay Tableau? Công cụ nào phù hợp?
• Làm Business Analyst cần kỹ năng gì? Top 4 kỹ năng mềm không thể thiếu

2. Các dạng Portfolio BA phổ biến

Tùy vào khả năng và mục đích sử dụng, bạn có thể chọn các hình thức trình bày sau:

Portfolio dạng PDF

Dễ làm, dễ chia sẻ, phù hợp với mọi đối tượng. Bạn có thể dùng Canva, PowerPoint, hoặc Word để thiết kế bản PDF gọn gàng, rõ ràng.

Portfolio dạng website cá nhân

Dành cho người muốn tạo dấu ấn cá nhân hoặc hướng đến các công ty startup, công nghệ. Bạn có thể dùng:

• Notion: dễ dùng, linh hoạt
• Webflow: đẹp mắt, hiện đại
• GitHub Pages: nếu bạn có kỹ năng kỹ thuật
• Google Sites: đơn giản nhưng hiệu quả

Portfolio dạng website (Nguồn ảnh: Internet)

3. Hướng dẫn tạo portfolio từng bước

Bước 1: Chọn dự án mô phỏng phù hợp

Nếu chưa có kinh nghiệm thực tế, bạn có thể sử dụng một dự án trong khóa học hoặc tự tạo dự án mô phỏng (ví dụ: phân tích nghiệp vụ cho một ứng dụng đặt đồ ăn). Đảm bảo dự án có thể trình bày đầy đủ các bước phân tích.

Bước 2: Xây dựng bộ tài liệu từ A–Z

Từ việc thu thập yêu cầu, phỏng vấn người dùng giả định, viết Use Case, vẽ diagram, cho đến thiết kế wireframe – hãy thể hiện rõ toàn bộ quy trình phân tích bạn thực hiện.

Bước 3: Chia nhỏ từng phần

Mỗi phần nên trình bày theo cấu trúc:

• Mục tiêu: bạn đang giải quyết vấn đề gì?
• Vai trò: bạn đóng vai trò gì trong dự án?
• Kết quả: bạn đã học/góp phần tạo ra điều gì?

Thêm hình ảnh minh họa hoặc link file Google Drive giúp portfolio sinh động hơn.

Bước 4: Viết phần giới thiệu ấn tượng

Đây là cơ hội để bạn kể câu chuyện nghề nghiệp, thể hiện động lực và định hướng phát triển. Nên tránh sáo rỗng và quá chung chung – hãy chân thật nhưng có điểm nhấn.

Bước 5: Đừng quên kỹ năng mềm

Bạn có thể kể lại tình huống giả định như: xử lý khi stakeholder thay đổi yêu cầu liên tục, hay khi team dev chưa hiểu rõ nghiệp vụ – để thể hiện kỹ năng lắng nghe, giải quyết vấn đề, giao tiếp nhóm…

4. Cách làm nổi bật portfolio trước nhà tuyển dụng

Dưới đây là một số cách bạn có thể tham khảo để làm nổi bật portfolio trước nhà tuyển dụng:

• Thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp: Sử dụng màu sắc hài hòa, font chữ dễ đọc, tránh rối mắt.
• Trình bày mạch lạc: Theo dòng thời gian hoặc theo từng dự án cụ thể.
• Thể hiện tư duy BA: Quan trọng hơn việc bạn viết bao nhiêu tài liệu là bạn thể hiện được tư duy phân tích, phản biện và kết nối giữa yêu cầu và giải pháp như thế nào.
• Có điểm nhấn cá nhân: Dù là người mới, bạn vẫn có thể nổi bật nếu biết cách kể lại hành trình học tập hoặc những khó khăn bạn đã vượt qua.

5. Gợi ý công cụ hỗ trợ tạo portfolio

Dưới đây là một số công cụ hữu ích và chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn trong quá trình xây dựng portfolio:

• Canva – phù hợp với người mới, có nhiều template sẵn.
• Figma – nếu bạn muốn thể hiện kỹ năng UI/UX cơ bản.
• Google Sites – nhanh gọn, dễ tùy chỉnh, không cần biết lập trình.
• GitHub Pages – dành cho ai có kỹ năng kỹ thuật, tạo website dạng mã nguồn mở.

Sử dụng Figma để xây dựng Portfolio (Nguồn ảnh: Internet)

6. Kết luận

Portfolio không chỉ là công cụ hỗ trợ tìm việc mà còn là nơi bạn tự rèn luyện tư duy phân tích, tổ chức thông tin và trình bày kết quả. Một portfolio chất lượng là minh chứng rõ ràng nhất cho khả năng của bạn – đặc biệt khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế.

Đừng đợi đến khi “giỏi rồi mới làm portfolio”, mà hãy bắt đầu từ những bước nhỏ – vì chính quá trình tạo portfolio cũng là một phần hành trình học hỏi. Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian và được hướng dẫn từng bước, hãy tham khảo khóa học Business Analyst in Practices tại ATD, nơi bạn có thể vừa học, vừa làm dự án thật và được hỗ trợ xây dựng portfolio chuẩn chỉnh từ A–Z.